各位老师同学：
按照研究生院规定时间节点，2016年春季毕业学生的答辩工作必须于2016年1月8日之前完成。北京市学位办现加强学位论文质量管理，请各位导师务必重视论文质量。答辩由各个学科方向自行组织安排。
一、硕士生答辩流程
1. 论文查重:
学校要求所有硕士论文必须在学院查重，查重后学院会出具一份查重结果，每位学生仅限查重一次。
此次查重以班级为单位，12月18日上午班长将所有学生的电子版论文收齐后统一至中教809进行审查，电子版论文须以学号_姓名命名。查重结果会在当天以纸质形式返回给学生本人，请各位老师查阅。未通过查重的学生不允许参加答辩。
2. 论文送审：
论文送审由导师或其所在团队负责，需聘请两位与论文有关学科的教授、副教授或领域内相当专业技术职称的专家（其中一位为校外专家）评阅论文，评阅结果为b的需填写论文修改说明并由责任教授签字确认。
3. 网上录入：
学生在答辩前必须登录研究生教育管理系统，在学位管理-学位授予中录入学位论文信息，导师评语（导师录入），论文评阅，论文答辩（包括答辩组专家名单及答辩时间地点都需录入完成并提交）。
各答辩组秘书老师必须在答辩前3个工作日以答辩小组为单位，携带答辩名单（包括学号和姓名）、所有学生的论文评阅书（2份，如有B需有修改意见）及答辩表决票（每人5份）至研究生楼220A（每天上午）信息分会盖章。
（注：生物医学工程专业的需要去理学与材料分会219（每天上午），图书管理与情报学专业的需要去人文分会研究生教学楼218（每天上午））。
盖章的同时分会进行网上审批。
（未完成以上手续不可答辩，否则答辩无效）。网上提交内容须与纸质材料完全一致
注意：
4. 答辩材料：
答辩后，答辩秘书老师需提交以下材料：（答辩结束后第二天上交所有材料，以便录入答辩成绩并安排学生继续后续步骤）
评分表5份，表决票5份，《威尼斯87978797硕士学位论文答辩表》（在前）和所有评阅书（在后）装订在一起，不要封皮。
注意：提交的纸质材料中：1、要求签字的地方须签字；2、答辩成绩须明确给出分数（答辩表中）；3、答辩决议按以下格式书写“经答辩委员会无记名投票表决，一致同意XX 同学论文答辩通过，建议授予XX 同学工学/工程硕士学位”；4、答辩委员会的组成须与网上提交完全一致。
答辩结束后学生按班级交以下材料：
论文1本（在右上角注明学号）、授权书、在学期间学术成果及相关证明材料（学术型硕士必须交），证明材料封皮在研究生院网站学位工作信息分会下载。
二、博士生答辩流程
1、博士生拿到全部5份评阅书后在答辩前3个工作日自行携带所有论文评阅书（5份，如有B需有修改意见）及答辩表决票（每人5份）至研究生楼220/219（每天下午）信息分会盖章。
盖章的同时分会进行网上审批。
（未完成以上手续不可答辩，否则答辩无效）。网上提交内容须与纸质材料完全一致
注意：
2、答辩材料：
答辩后，答辩秘书老师需提交以下材料：（答辩结束后第二天上交所有材料，以便录入答辩成绩并安排学生继续后续步骤）
评分表5-7份，表决票5-7份，《威尼斯87978797博士学位论文答辩表》（在前）和所有评阅书（盲评在前明评在后）装订在一起，不要封皮。
注意提交的纸质材料中：1、要求签字的地方须签字；2、答辩成绩须明确给出分数（答辩表中）；3、答辩决议按以下格式书写“经答辩委员会无记名投票表决，一致同意XX 同学论文答辩通过，建议授予XX 同学工学博士学位”；4、答辩委员会的组成须与网上提交完全一致。
答辩结束后学生自行提交以下材料：
论文1本（在右上角注明学号）、授权书、在学期间学术成果及相关证明材料（博士必须提交），证明材料封皮在研究生院网站学位工作信息分会下载。
其他事宜：
答辩当天如需订餐，请各位答辩秘书按照不超过30元/人的标准自行订餐，答辩后将票据粘贴填写完整后，交至中教808孟老师处。
请您在答辩前一周填报答辩酬金，并在财务系统录入提交后将纸制版交至中教808孟老师处。卡号为：3070011140101，2013级硕士生答辩费为每人2000元。 2010级以后博士生答辩费为4000元。